個人情報の取り扱いについて

株式会社三誠（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に取り扱い、保護するため、以下のとおり個人情報の取り扱いについて定めます。

１．利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

対象及び利用目的

（１）事業に関する個人情報

  • 顧客に対する一連の営業活動のため
  • 契約履行（仕様打合せ、受発注、納入）のため
  • イベント等の参加連絡及び付随する手配のため
  • アンケート実施、顧客満足度の分析のため
  • 工事の請負、下請発注、安全書類作成のため
  • 業務上必要な資格の確認、資格者証発行のため

（２）個人事業主等の方に関する個人情報

  • 業務委託に関する連絡、打合せ、手続のため
  • 報酬等の支払、源泉徴収、支払調書作成のため

（３）当社への入社を希望される方等に関する個人情報

  • 会社案内、求人情報の発信、情報交換のため
  • 採用選考のため
  • 応募者・内定者等への連絡、入社手続のため

（４）当社役職員等（退職者含む）に関する個人情報

  • 人事管理、勤務管理、健康管理等のため
  • 報酬・給与・賞与の支払、源泉徴収のため
  • 社会保険、労働保険、福利厚生手続のため
  • 会社の広報活動のため
  • 情報セキュリティの確保、不正アクセスの防止のため

（５）当社へお問い合わせされた方に関する個人情報

  • 問い合わせ対応、関連資料の送付等のため
  • 当社は、当社のグループ会社（当社の子会社及び関連会社をいいます。現時点における当社のグループ会社については、こちらをご参照ください。）における業務のためにも、お客さまの個人情報を取得及び利用いたします。
  • 上記以外の目的で利用する場合は、法令等に定めのある場合を除き、個人情報を提供される本人に通知します。
  • 要配慮個人情報（例：病歴、障がいの事実、健康診断結果等）については、法令等に定めのある場合を除き、あらかじめ同意を得ないで取得することはありません。
  • 個人番号（マイナンバー）が含まれる情報については、本人の同意の有無に関わらず、当社が法令に基づいて行う個人番号関係事務以外には利用しません。

２．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）

  • ➀ 「情報セキュリティ委員会」を社内に設置し、個人データの取り扱いに関して不適切な事実又は兆候を把握した場合に、同委員会へ報告する体制を整備しています。
  • ② 個人情報保護のために、会社が個人データの取り扱いについてモニタリングすることがある旨を従業者が承知しています。

（人的安全管理措置）

  • ➀ 個人情報の取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける社内外の事例にみる注意点、事故発生時の対応方法など）について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ② 個人情報についての秘密保持に関する事項に対して、従業者から誓約書を受理しています。

（物理的安全管理措置）

  • ➀ 個人情報を取り扱う機器には、万一の盗難・紛失に備え、暗号化により端末内の情報（ストレージ）や通信内容を第三者が解読できない安全な方策を講じています。
  • ② 外部記憶媒体の使用を原則禁止する規定を定めた上で、個人情報を取り扱う機器にはデバイスコントロールを施し、USBメモリ等を接続しても認識されないように制御しています。

（技術的安全管理措置）

  • ➀ 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
  • ② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。

３．個人情報の処理に関する外部委託

当社は、必要な事務を委託するために事務処理会社に個人情報を提供する場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客さまの個人情報の漏えい等のないように必要な事項を取り決めるとともに、適切な監督を行います。

４．個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  • ➀ 法令に基づく場合
  • ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５．共同利用

当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

６．個人情報の開示等の請求に関する手続き

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等）の請求を受けた場合は、法令に基づき、合理的な期間及び範囲において対応いたします。

手数料については徴収いたしませんが、郵送による回答をご希望の場合は、開示等請求の際に返信用郵便切手を同封してください。

開示等の請求については、下記「個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ」にご連絡ください。

■ 個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ

株式会社三誠　管理部
〒104-0033　東京都中央区新川1-8-8
アクロス新川ビル9F
TEL：03-3551-0211（代表）
E-mail：info@sansei-inc.co.jp

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